经贸外语学院2020届本科毕业论文答辩工作实施方案


(一)答辩方式
采用线下现场答辩和线上网络答辩两种方式。

(二)答辩时间
2020年5月26日(周二)下午2:00。线上和线下答辩均在同一答辩教室进行。

(三)线上答辩工具
腾讯会议软件(QQ软件做备用)。

(四)答辩教室安排
第一组: 颐德楼H201教室(腾讯会议ID:862 660 301)
第二组: 颐德楼H202教室(腾讯会议ID:741 550 690)
第三组:颐德楼H203教室(腾讯会议ID:644 101 466)
第四组:颐德楼H204教室(腾讯会议ID:769 565 579)
第五组:颐德楼H206教室(腾讯会议ID:249 928 577)
第六组:颐德楼H207教室(腾讯会议ID:123 577 273)
第七组:颐德楼H208教室(腾讯会议ID:367 627 104)
第八组:颐德楼H209教室(腾讯会议ID:194 358 182)
第九组:颐德楼H210教室(腾讯会议ID:788 150 863)
第十组:颐德楼H211教室(腾讯会议ID:669 780 160)
第十一组:颐德楼H212教室(腾讯会议ID:610 190 482)
第十二组:颐德楼H213教室(腾讯会议ID:767 850 675)

(五)答辩前准备工作
(1)各答辩小组组长负责创建答辩专用的QQ或微信群,邀请本组的答辩教师加群,同时将本组的QQ或微信群号报给学院本科教学秘书。
(2)答辩秘书按照学院本科教学秘书提供的QQ或微信群号加入所在小组的答辩群。
(3)在答辩前2天,与线上答辩的学生一对一连线测试网络答辩环境,确保设备、网络等符合要求。

(六)答辩具体流程
(1)全体答辩教师、线下答辩的学生须在5月26日下午1:30进入各自的答辩教室做好答辩准备;答辩秘书须在当天下午1:00进入各自的答辩教室做好工作准备;线上答辩的学生须在1:30登录所在小组的腾讯会议。
(2)各小组先集中进行线下答辩,再集中进行线上答辩。学生答辩的具体顺序届时由各小组自行选定。
(3)每位学生的答辩时间约20分钟。学生先报告自己的论文题目,随后做5分钟的陈述,主要概述论文的写作目的、核心内容等。学生陈述完毕后,教师提出问题,学生现场回答。答辩工作语言为英语。每位学生在答辩时,其他学生须在教室里保持安静(线下)或将麦克风设置成静音(线上)。
(4)每位学生的答辩结束后,可以自行选择离开或继续旁听。
(5)每组的线下答辩全部结束后,学生离开教室,答辩小组对线下答辩情况进行现场评议,答辩秘书暂时切断腾讯会议的音频和视频接入。
(6)每组的线上答辩全部结束后,学生退出腾讯会议,答辩小组对线上答辩情况进行现场评议。
(7)答辩秘书将每位学生的问题回答情况以及答辩小组的评议内容详细记录在答辩记录表上。

(七)答辩后续工作
(1)各答辩小组教师于5月28日之前将“评阅教师评阅表”、“指导情况记录表”、“指导教师评阅表”、“专家抽查评估表”(副教授及以上职称教师填写)、“优秀毕业论文推荐表(选填)”这5份表格一并发送至各自小组答辩秘书的电子邮箱,由答辩秘书统一报送给本科教学秘书。
(2)电子版表格的文档命名方式为:学生学号+学生姓名+表格类型+(导师姓名)。例如:41600000李四指导教师评阅表(张三)。文件夹(压缩包发送)命名方式为:学生学号+学生姓名。例如:41600000李四。

经贸外语学院
2020年5月21日

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